TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Tämä tietosuojakäytäntö on Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antaman asetuksen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR), 5. joulukuuta annetun orgaanisen lain 3/2018 henkilötietojen suojasta ja digitaalisten oikeuksien takaamisesta (LOPDGDD) sekä, siltä osin kuin se ei ole ristiriidassa mainitun säännöstön kanssa, henkilötietojen suojaa koskevan orgaanisen lain 15/1999 (LOPD) ja sen täytäntöönpanosäännösten ja/tai muiden niitä tulevaisuudessa korvaavien tai päivittävien säädösten mukainen.
Organisaatiomme on sitoutunut henkilötietojesi suojaan. Annetut henkilötiedot ovat välttämättömiä palvelujemme tarjoamiseksi, ja niitä käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi varmistaen tietojen riittävä turvallisuus. Tämä sisältää suojan luvattomalta tai lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta soveltamalla teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.
Tämän asiakirjan avulla haluamme tarjota sinulle läpinäkyvästi ja rehellisesti kaikki tarvittavat tiedot tämän organisaation suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä.
I.- REKISTERINPITÄJÄ
NIMI: INSTITUTO DE REPRODUCCION DE LA MARINA ALTA, S.L.
Y-TUNNUS / N.I.F.: B53951745
OSOITE: AVDA. DOCTOR FLEMING, 47, 03760 ONDARA (ALICANTE)
PUHELIN: 966477265
SÄHKÖPOSTI: contactar@irema.org
TIETOSUOJAVASTAAVA: dpo@procoden.es
II.- HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT
Annettuja henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei erityisissä käsittelykuvauksissa toisin mainita.
Vaihtoehtoisesti, pilvipalveluiden ja/tai sähköpostin lähetyspalveluiden, viestinnän tai muiden niihin liittyvien tietotekniikkapalveluiden hankkimiseksi henkilötietoja voidaan:
– Luovuttaa tietotekniikkapalveluyrityksille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueella (ETA) tai,
– Siirtää tietotekniikkapalveluyrityksille, jotka sijaitsevat ETA:n ulkopuolella ja kuuluvat Privacy Shield -järjestelyyn, jolloin niillä on asianmukaiset suojatoimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden takaamiseksi. Lisätietoja löytyy osoitteesta: https://www.privacyshield.gov/welcome
Vaihtoehtoisesti viranomaisille ja muille elimille, kun niitä vaaditaan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
III.- HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
Ilmoitamme jokaisen erityisen henkilötietojen käsittelyn yhteydessä siihen oikeuttavan oikeusperusteen.
IV.- OIKEUDET
TIEDONSAANTIOIKEUS Oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröityä koskevia henkilötietoja vai ei, ja jos niitä käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja seuraaviin tietoihin: käsittelyn tarkoitukset, kyseessä olevat henkilötietoryhmät, vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille tietoja on luovutettu tai tullaan luovuttamaan, säilytysaika tai sen määrittämiskriteerit, oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, oikeus tehdä valitus Espanjan tietosuojavirastolle (AEPD), automaattisen päätöksenteon ja profiloinnin olemassaolo sekä tiedot asianmukaisista suojatoimista siirrettäessä tietoja kolmansiin maihin.
OIKAISUOIKEUS Oikeus pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista, mukaan lukien oikeus saada puutteelliset tiedot täydennettyä. Toimittaessaan tiedot millä tahansa tavalla rekisteröity takaa niiden olevan tosia ja oikeita ja sitoutuu ilmoittamaan kaikista muutoksista. Rekisteröity on yksin vastuussa vahingoista, jotka aiheutuvat virheellisten tai puutteellisten tietojen antamisesta verkkolomakkeilla.
POISTO-OIKEUS Oikeus pyytää henkilötietojen poistamista, kun ne eivät enää ole tarpeellisia keräystarkoitukseen tai kun suostumus perutaan. Poistaminen ei ole mahdollista, jos käsittely on välttämätöntä esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
RAJOITTAMISOIKEUS Oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, mikä tarkoittaa, että tietyissä tapauksissa rekisteröity voi pyytää keskeyttämään tietojen käsittelyn tilapäisesti tai säilyttämään niitä tarvittavaa aikaa pidempään.
OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS Oikeus peruuttaa milloin tahansa suostumus, joka on annettu merkitsemällä ”Olen lukenut ja hyväksyn tietosuojakäytännön”. Tällä ei ole vaikutusta, jos käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen, sopimuksen täytäntöönpanon tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi. Perumisella ei ole takautuvaa vaikutusta.
SIIRTO-OIKEUS Oikeus saada meille toimitetut henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, edellyttäen että käsittely perustuu suostumukseen ja tapahtuu automaattisesti.
VASTUSTAMISOIKEUS Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun etumme perusteella. Lopetamme tietojen käsittelyn, elleimme voi osoittaa huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi.
OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE Jos katsot, että käsittelemme tietojasi virheellisesti, voit ottaa meihin yhteyttä tai tehdä valituksen Espanjan tietosuojavirastolle (AEPD): https://www.agpd.es/
OIKEUKSIEN KÄYTTÄMINEN Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjeen edellä mainittuun osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen contactar@irema.org. Molemmissa tapauksissa on liitettävä mukaan kopio henkilöllisyystodistuksesta (NIF/NIE/Passi).
V.- HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY.
YLEISET MÄÄRÄYKSET Pyydetyt tiedot ovat asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista käsittelyn tarkoituksiin (tietojen minimointi). Välttämättömien tietojen antamisesta kieltäytyminen johtaa siihen, ettei palvelua voida tarjota. Tietojen luovuttaminen on joissakin tapauksissa välttämätöntä sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen vuoksi.
YHTEYDENOTTOLOMAKE Henkilötietoja käsitellään käyttäjien tai asiakkaiden tietopyyntöjen, ehdotusten ja valitusten hoitamiseksi.
Oikeusperuste: Nimenomainen suostumus merkitsemällä ”Olen lukenut ja hyväksyn tietosuojakäytännön”.
Säilytysaika: Kaksi vuotta käsittelyn päättymisestä, ottaen huomioon rekisteröidyn oikeudet.
ANSIOLUETTELOLOMAKE (CV) Henkilötietoja käsitellään yrityksen rekrytointiprosessin hallitsemiseksi.
Oikeusperuste: Nimenomainen suostumus merkitsemällä ”Olen lukenut ja hyväksyn tietosuojakäytännön”.
Säilytysaika: Kaksi vuotta käsittelyn päättymisestä, ottaen huomioon rekisteröidyn oikeudet.